Деловая коммуникация. Учитесь говорить!

Если за две минуты вы сумеете сказать то, на что вашим конкурентам понадобится четыре, вы оставите их далеко позади. Лаконичными и ёмкими должны быть не только ваши выступления и доклады, но прежде всего предложения, которыми вы говорите.

Татьяна Пархоменко, delo.by

Убедитесь сами:

•  Предложения до 10 слов легко понимает каждый слушатель. (8 слов) Отлично!

•   Предложения, содержащие до 16-ти слов, также чаще всего хорошо понятны собеседнику или читателю.  (13 слов) Хорошо.

•   Смысл предложений, которые в общей сложности содержат до 22-х слов, усваивается оппонентом не полностью, но значительная часть передаваемой вами информации все-таки воспринимается.  (22 слова) Удовлетворительно. При условии, что вы логично выстроите такое предложение.

•   Предложения, состоящие более чем из 22-х слов, часто свидетельствуют о том, что, будучи сам не уверен в том, что говорит, оратор не в состоянии четко сформулировать свою мысль, либо о его желании произвести на слушателя ложное впечатление умного человека. (39 слов)

Также непомерно длинные высказывания могут иметь место в том случае, когда говорящий, подсознательно или преднамеренно запутывая и усложняя формулировки, имеет целью ввести слушателя в заблуждение, что чаще всего ему без труда и удается осуществить. (34 слова) Неприемлемо!

Вывод - не более 20 слов в предложении!

И еще 8 полезных советов, которые сделают вашу речь лучше:

1. Говорите в умеренном темпе, чтобы у собеседника было достаточно времени осознать услышанное.

2. Делайте короткие смысловые паузы. Тогда ваши слова произведут более глубокое впечатление.

3. Ставьте точку вместо запятой везде, где возможно. Это один из простых способов усовершенствовать свой стиль письма.

4. Откажитесь от непонятных иностранных слов и узкопрофессиональных терминов.

5. Используйте иллюстрации, образы и примеры. Так собеседнику будет легче понять и запомнить то, о чем вы говорите.

6. Составляя речь или текст, думайте о желаниях, опасениях и потребностях слушателя.

7. Если вы хотите общаться с оппонентом как с другом, ваши глаза должны находиться на одном уровне.

8. В конце своего выступления или текста подытожьте сказанное, например, в форме выводов или резюме.