Традиция обмениваться подарками на Новый год и Рождество сложилась давно и является важной частью делового этикета. Обычно уже с ноября типографии и специализированные фирмы загружены заказами на изготовление открыток и брэндированных сувениров – авторучек, блокнотов и календарей, а PR-менеджеры компаний ломают голову, выбирая подарки для партнеров и клиентов.

Подарки для сотрудников

Что дарить, чтобы это было недорого и произвело впечатление? Если ваша компания достаточно большая, можно преподнести всем что-то одинаковое: ежедневники, календари, ручки или кружки с логотипом компании. Чтобы такие подарки не смотрелись, как раздача залежавшихся канцтоваров, их можно красиво упаковать и придумать пожелание для каждого человека отдельно. Если HR-отдела, который обычно занимается такими вопросами, в компании нет, то каждый сотрудник покупает подарки своим коллегам по собственному усмотрению. Есть и третий вариант: избранный или назначенный руководством «активист» печатает имена всех сотрудников на бумаге и пускает «шапку» по кругу. В итоге каждый сотрудник дарит подарок тому, чье имя написано на выпавшем ему листочке. Это, кстати, хороший инструмент командообразования. При выборе подарка в таком случае можно руководствоваться обычными правилами: посмотреть, чем человек увлекается, что он любит. Есть и универсальные варианты: сертификаты в салон красоты, фильмы, галстуки, новогодние сувениры и др. Людям будет приятно, если вы подойдете к подаркам индивидуально, а не купите всем, например, одинаковых тигров. Можно попросить коллег создать собственные аккаунты на http://mywishlist.ru*.
Приличным в сегодняшней корпоративной культуре считается подарок, стоимость которого составляет около 5% от зарплаты одариваемого. Желательно, чтобы он сочетал в себе две вещи: функциональность и душевность. Есть также категория подарков «к новогоднему столу». Это конфеты и напитки, которые чаще всего остаются в офисе и «уходят» на те же празднования. Вариант «совсем без фантазий» – подарить своим сотрудникам премию или несколько дополнительных выходных. Правда, давно доказано, что деньги – далеко не главный мотивирующий фактор. А вот хороший новогодний корпоратив может стать приятным подарком.
– Лучше, когда подготовка подарков делается централизованно, при этом возникает меньше вопросов и недоразумений, – считает Ирина Сидорская, кандидат наук, доцент кафедры технологии коммуникаций БГУ. – Чем меньше компания, тем лучше ее HR-специалист знает конкретных людей, а значит, можно дарить менее формальные вещи. Чем больше организация и обезличеннее ее связи, тем проще давать деньги или выходной, потому что всем не угодишь.

Сюрприз для босса

На Западе делать подарки руководителю не принято. Считается, что они в лучшем случае выражают благодарность сотрудников, в худшем – являются попыткой «подмазаться». Даже если в вашей организации это принято, нужно учитывать корпоративный «климат». Один начальник обрадуется путевке в Египет от подчиненных, другой – решит, что его хотят «сплавить» или «подкупить». Мы бы рекомендовали не делать начальнику слишком дорогие подарки, ведь для него лучшее вознаграждение – ваша ответственная и мотивированная работа. Слишком личные презенты тоже неэтичны, поэтому стоит отказаться от косметических наборов, парфюма, даже если вы давно и хорошо знакомы. Наиболее актуально то, что может скрасить жизнь вашего шефа в офисе: хороший кофе или чай, часы, календарь, ионизатор воздуха, мышка и т. д. Для тех, кто не хочет ломать себе голову выбором подарков, придуманы подарочные сертификаты в магазины предметов интерьера, косметики, посуды, одежды. Там каждый сам выбирает, что ему надо. А в случае необходимости – доплачивает из своего кармана.
– Подчиненный однозначно зарабатывает меньше, чем начальник, поэтому такой подарок может выглядеть, как завуалированная взятка. У нас в университете это не принято. И лично мне бы не хотелось работать в организации, где надо обязательно готовить подарок своему шефу. Но в разных типах корпоративных культур это может восприниматься по-разному, – говорит Ирина Сидорская.

Для деловых партнеров

С ними стоит быть особенно внимательным, ибо любая ошибка может стоить вам потери контракта. Чтобы минимизировать риски, узнайте, что обычно дарят этой компании. Во-первых, вы избежите вероятности подарить те же флешки, что дарят конкуренты. Во-вторых, во многих компаниях, ориентированных на западные стандарты, существуют ограничения по стоимости презентов. Они, как правило, не должны превышать $30–50. Если вы размещаете на подарке логотип своей компании, он не должен быть очень большим, чтобы презент не смотрелся откровенной попыткой саморекламы.
Не забудьте учесть национальные особенности иностранной компании или представительства. В зоне риска – острые предметы (у некоторых народов они могут означать намек на войну), алкоголь, а также изделия из натуральной кожи (многие западные компании поддерживают живую природу). Если ваше предприятие что-то производит или оказывает услуги физическим лицам, можно сэкономить, предложив постоянным клиентам собственную продукцию. Например, фитнес-центр может подарить купоны на бесплатные посещения, кулинария – торты, издательство – книги. В крайнем случае, можно вспомнить про хорошего партнера и взять подарки у него по партнерским скидкам. Так же могут поступить и подразделения холдинга. А при правильной организации такие действия легко становятся рекламными акциями.
– Из корпоративных подарков в нашем магазине пользуются успехом необычные сладкие букеты, в которые можно упаковать любой подарок,– рассказывает Ирина Матюлькова, директор интернет-магазина podarkionline.by. – Они могут выступать в качестве законченной новогодней композиции, а также служить праздничным украшением офиса. Хорошо продаются свечи разной формы с логотипом компании и новогодним поздравлением, полотенца или наборы полотенец с вышивкой. Все эти подарки подойдут и для босса, и для партнера, главное – такой подарок обыграть и придать ему изюминку.
Новинки этого года – упаковка для бутылки шампанского с тигром, приносящим удачу, сладкие букеты в виде елочки с тигром. Мне самой хотелось бы получить в подарок что-то необычное, чтобы это действительно запомнилось. В прошлый раз таким подарком была «спецшоколадка» с фото сладких букетов и моими фотографиями, взятыми с сайта. Ее подарили мои клиенты.
К слову, в этом году в связи с экономическим кризисом проблемы с выбором подарков не так актуальны, потому что на это часто просто нет бюджетов. Для небогатых организаций, коих сейчас большинство, брэндированные подарки – это выход. дарок должен быть в таком же оригинальном стиле.

Полный вариант статьи читайте в печатной версии журнала «Дело»

Екатерина Сакович,
специально для «Дела»

*MyWishList – специализированный интернет-cервис для составления списков необходимых покупок и вещей, которые вы хотели бы получить в подарок.