Delo.by,

    Комментарии 19 Май 2017 19:00

    Правильное место для важных встреч

    Чтобы ваш праздник, конференция, встреча с партнерами по бизнесу или любое другое важное мероприятие прошло на высоком уровне, при выборе места проведения обязательно учитывайте все нюансы. Подобрать площадку, которая будет соответствовать всем необходимым критериям, не так уж просто.

    Помещение должно отвечать техническим, эстетическим и стилистическим требованиям, находиться в подходящей части города, района, быть не большим и не маленьким, полностью соответствовать всей концепции мероприятия. Если вы все-таки нашли площадку, которая подходит абсолютно всем параметрам, то считайте себя счастливчиком. Обычно приходится дорабатывать недостающие детали, закупать элементы декора, продумывать и приглашать большое количество узкоспециализированных подрядчиков. В таком деле важна каждая мелочь.

    Современный комплекс IBB - это именно тот удачный выбор!  Здесь есть все необходимое как для отдыха, так и для бизнеса: гостиница, ресторан, конференц-центр и множество других дополнительных услуг.

    Расположение

    При выборе площадки обязательно стоит обращать внимание на транспортное сообщение, близость к метро, а также расстояние от города (если мероприятие планируется проводить за пределами МКАД).  Наличие парковки (многие игнорируют этот критерий), а между тем, он влияет на настроение гостей, на порядок времени, на общее впечатление от мероприятия.

    Многофункциональный комплекс IBB расположен в 7 минутах ходьбы от станции метро «Петровщина», что позволит всего за 10-15 минут добраться до центра города.  На территории комплекса есть собственная парковка, которая вмещает до 40 машиномест. Наши клиенты могут резервировать места заранее.

    Несмотря на то, что комплекс расположен вблизи пр-та Держинского, он сам по себе уединен и закрыт от городской суеты. Свежий воздух, прекрасный вид и спокойная атмосфера – безусловные преимущества расположения Центра имени Йоханнеса Рау.

    Конференц-залы

    Особое внимание стоит уделить обстановке и оформлению помещения, в котором планируется проведение мероприятия. Мобильные столы и стулья - это безусловное преимущество площадки, т.к. это позволяет сделать любой вариант рассадки.

    Конференц-центр IBB располагает современными и технически оснащенными площадками различного формата и вместимости.

    1.      Круглый зал является отличным вариантом для проведения масштабных конференций и презентаций, в котором можно расположить до 350 человек при театральной рассадке.

    2.      Уютное клубное помещение вмещает до 90 человек и предназначено для небольших конференций, презентаций, лекций, семинаров, переговоров или корпоративных встреч. В клубном помещении имеется выход во внутренний дворик, где летом организуется летняя терраса: устанавливается шатер, столики и стулья. Летним вечером здесь, на свежем воздухе, можно организовать барбекю.

    3.      Для проведения практических семинаров и small-talkвстреч прекрасно подойду 5 аудиторий вместимостью до 40 человек.

    В летний период IBB предлагает проведение неформальных мероприятий на свежем воздухе, для этого отведен внутренний дворик центра. Здесь прекрасно разместиться 45 человек под большим навесом.

    Навигация

    Некоторые мероприятия требуют одновременной организации в нескольких локационных зонах. Здесь ключевым фактором является расположение самих залов: желательно, чтобы они были равно удалены друг от друга, а в идеале - располагались на одном этаже.

    На входе в Центр расположен навигационный экран, который позволит гостям сразу определить в каком помещении проходит нужный им семинар.  Все аудитории в IBB расположены на одном этаже, что позволяет участникам мероприятия удобно перемещаться. В некоторых аудиториях предусмотрены дополнительные выходы на улицу, в том числе и во внутренний дворик.

    Оборудование

    В зависимости от формата мероприятия подбирается и техническое оснащение: экраны, кондиционеры, маркерные доски, проекторы и другое. Конечно же наличие интернета — это неотъемлемая часть на мероприятии. Также важным пунктом является наличие собственного технического оборудования, чтобы избежать вопросов дополнительной аренды.

    Нужно настроить и проследить за бесперебойной работой огромного количества технических единиц: светового, звукового оборудования, видео оборудования, гаджетов (при их наличии на площадке).  Данный пункт включает достаточно широкий перечень работ, поэтому при проведении масштабной пресс-конференции за техническую часть обычно отвечает целый пул специализированного персонала.

    Конференц-залы IBB оснащены системой кондиционирования, экранами и флипчартами. Точки доступа Wi-Fi расположены по всему центру.

    Все дополнительное мультимедийное оборудование можно заказать здесь на месте: проекторы, ноутбуки, интерактивная система, ЖКИ-телевизор, видео -, аудио - и DVD-оборудование, маркерные доски, стенды и многое другое.

    IBBцентр располагает собственным синхронным оборудованием, а в круглом зале есть специально оборудованные кабинки для переводчиков.

    Питание

    Какая бы конференция не планировалась, питание очень важно!

    Welcome-coffee – «must have» любойконференции. Легкий welcome-coffee позволит гостям насладиться чашечкой бодрящего кофе, пока они ожидают своих коллег, а также поможет настроиться на рабочий лад. Планируя меню, необходимо учесть тип мероприятия, его продолжительность и количество гостей.

    Если же мероприятие рассчитано на весь день, то стоит позаботиться об обеде для гостей. Обед может быть легким в формате «фуршет».

    Кофе-брейки можно организовать в холле IBB центр рядом с аудиториями. Здесь достаточно пространства, чтобы организовать как небольшие кофе-брейки (чай, кофе, печеньки), так и полноценные столы с угощениями. Также на 3–4 часа конференции, кроме чая и кофе, вам предложат бутилированную воду. Для неформального мероприятия можно рассмотреть шампанского или бокал вина в качестве «welcome».

    На территории Центра есть собственный ресторан «Вестфалия», где можно полноценно покушать (завтрак, обед и ужин) по весьма символичной цене. Зал ресторана рассчитан на 80 человек. Здесь представлены блюда немецкой, европейской и белорусской кухни.

    Если мероприятие планируется проводить на природе, то клиент всегда может заказать выездной кейтеринг.

    Проживание

    Если большинство участников мероприятия являются приезжими, то лучше выбрать площадку поближе к аэропорту или гостиничному комплексу. Самый удобный вариант - это поселить гостей в непосредственной близости к месту проведения события. Не нужно ломать голову по поводу дефицита парковочных мест, а также быть уверенным, что никто не опоздает и не потеряется.

    В наш многофункциональный комплекс входит гостиница IBB Hotel. К услугам гостей 40 уютных номеров, которые соответствуют европейским стандартам:

    ·         7 номеров категории Single;

    ·         29 номеров категории Twin/Double;

    ·         1 двухкомнатный номер Connected;

    ·         3 номера категории Disable.

    Посетители всегда могут воспользоваться дополнительными услугами: круглосуточная стойка регистрации, обслуживание в номерах, возможность раннего заезда или позднего выезда, услуги прачечной и химчистки, камера хранения багажа, сейф на рецепции, помощь в организации экскурсий и трансфера, факс/ксерокопирование.

    Сопровождение

    За всем, к сожалению, не уследишь! Даже если все спланировано идеально, вопросы все равно могут возникнуть. Именно поэтому важно иметь человека менеджера, который за короткие сроки решит вашу проблему.

    Организуя свое мероприятие в Центе IBB, клиент получает собственного менеджера, который поможет оперативно решить любые вопросы, возникающие в ходе мероприятия.  Наши технические специалисты заранее подготовят оборудование для конференции, а также будут контролировать его работоспособность на протяжении всего мероприятия.

    Заказать проведение мероприятия в IBB Центре – это сразу решить 3 задачи: аренда помещения, питание и проживание. Важное для Вас событие пройдет на самом высоком уровне, а гости гарантированно останутся довольны.

    Подробную информацию можно получить по телефонам указанным на сайте http://ibb.by/ru/

    СООО «Минский Международный образовательный центр имени Йоханнеса Рау»

    УНН 100338796

    Деловые и бизнес новости
      Добавить комментарий

      Календарь бизнес событий
      • выставки
      • презентации

      © Издательство «Дело (Восток+Запад)».

      Все права защищены.

      При использовании материалов активная индексируемая ссылка на www.delo.by обязательна.

      ISSN DELO (online) 1608-1404

      220004, Минск, пр. Победителей, 11

      тел: +375 (17) 203-52-09

      факс: +375 (17) 203-09-67

      email: delo@delo.by